Методическая консультация.
Планирование работы школьной библиотеки.
План работы библиотеки – главный документ, который характеризуют деятельность школьной библиотеки. План – продуманная организация Вашей деятельности, показатель Вашей компетентности, оценка администрацией школы работы библиотеки. Зачастую библиотекари подстраиваются под те схемы планово-отчетной документации и требования, которые существуют в конкретном учреждении.
Планы бывают:
-Перспективные (проект или программа развития библиотеки, работа по авторской программе, работа по программе кружка, работа с определенной темой, т.е. решающий долговременные задачи). Как правило, перспективные планы содержат не более 3–4 направлений работы. При этом одно из них бывает более объемным и трудоемким, в то время как остальные могут содержать подготовительные этапы к крупным тематическим блокам работы библиотеки. Составление перспективного плана работы школьной библиотеки — творческий процесс, в котором оправдано участие представителей педагогического коллектива школы.
-Текущие(годовой, ежедневный, поквартальный, недели библиотеки, например, т.е решает задачи, ограниченные по времени). Текущее планирование отражает конкретные цели и задачи одного учебного года. При составлении текущих планов учитывается количество сотрудников библиотеки, количество рабочих часов в году, трудозатраты на все процессы, мероприятия и услуги, включенные в план. Кроме того, в плане должен присутствовать резерв времени на необходимые, но незапланированные работы и потенциальную возможность временной нетрудоспособности сотрудника(ов) библиотеки.
Годовой план является одним из наиболее важных документов, определяющих содержание и задачи работы библиотеки школы, является составной частью плана ее учебно-воспитательной работы. План работы должен отражать многообразие форм, методов и содержания работы, с помощью которых реализуется миссия библиотеки и решаются стоящие перед ней задачи.
Содержание текущего плана обусловлено теми образовательными и воспитательными задачами, которые стоят перед городом, районом и непосредственно образовательным учреждением, структурным подразделением которого является данная библиотека.
Кроме того, при планировании учитываются исторические и литературные знаменательные даты, общегосударственные и региональные праздники, районные и школьные памятные даты.
План должен содержать конкретные сроки выполнения той или иной позиции плана, фамилии ответственных за ее выполнение и предполагаемый объем работ по каждой позиции, выраженный в количестве часов и/или выполненной работы.
Содержание текущего плана работы зависит от достигнутого уровня работы библиотеки, количества штатных сотрудников, задач, стоящих перед библиотекой, то есть конкретное содержание планов может существенно различаться в библиотеках разных образовательных учреждений. Однако структура плана, а именно — направления работы библиотеки, и основные тематические разделы зачастую совпадают.
Кроме того, план может включать подготовку к внедрению инноваций, этап их апробации в условиях данной конкретной библиотеки, ожидаемые результаты внедрения. Поскольку современный этап развития школьных библиотек характеризуется широким внедрением педагогических технологий — данный вид деятельности так же необходимо отражать в планах, например, новый вид деятельности – проектная работа.
Отдельно (или в разделе, содержащем работу с отдельными группами читателей) необходимо включать направления и планируемые объемы проектной работы и соисполнителей из числа педагогов школы и/или общедоступных библиотек или иных организаций.
В статистической части плана можно указать планируемые изменения материально-технической и технологической базы библиотеки, если таковые планируются администрацией школы.
Статистическую часть плана, куда входят количественные показатели и показатели эффективности работы библиотеки, можно выделить в отдельный пункт или приложение.
Основные разделы и структура плана Годовой план состоит из двух частей: текстовой и статистической. Разделы плана работы должны отражать все направления деятельности библиотеки учебного заведения, как с читателями, так и с носителями информации.
Эти примерные схемы отражают все основные направления и виды работ школьной библиотеки и носят рекомендательный характер, поэтому вовсе не обязательно в план конкретной школы вносить и выполнять все виды работ. Среди перечисленных видов работ библиотекари выбирают те, которые они выполняют в своей школе, и отражают их в своих планах с учетом особенностей школьной программы и учебного плана.
План работы библиотеки (утверждается директором) I. Цели и задачи работы библиотеки. II. Содержание и организация работы с читателями 1. Индивидуальная работа
а).изучение читательских интересов
б).анализ чтения
в).работа с активом(если такой имеется в ОУ)
2. Массовая работа (общение с читателями)
а).привлечение учащихся к систематическому чтению
б).мероприятия по пропаганде книги и литературы
в).мероприятия в помощь учебному процессу
г).уроки внеклассного чтения
д).работа клубов и кружков. III. Информационная - библиографическая и справочная работа библиотеки 1.Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки.
2.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся.
3.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов.
4.Формирование информационной грамотности (библиотечно-библиографические уроки. IY.Работа с основным фондом, с учебниками 1.Формирование библиотечного фонда . Работа с учебниками .Работа с фондом художественной, методической литературы Y. Внедрение новых информационных технологий
YI. Методическое обеспечение библиотеки
YII. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями
YIII.Профессиональное развитие работников.
I. Цели и задачи работы библиотеки Этот раздел предшествует плану и не входит в табличную форму. В него включается краткий анализ работы за прошлый год, отмечающий положительные стороны работы библиотеки, ее недостатки, а также основные цели и задачи, которые ставит перед собой библиотека на текущий учебный год. Задачи годового плана формируются с учетом специфики учебного заведения и основных задач, записанных в Положении о библиотеке данного учебного заведения. Задачи годового плана должны быть более конкретны, чем общие цели, поставленные перед библиотекой учебного заведения. II. Содержание и организация работы с читателями
Содержание работы с читателями строится с учетом целей учебно-воспитательного процесса и включает индивидуальную и массовую работу. В начале раздела целесообразно выделить приоритетные тематические направления работы, которым будет отдаваться предпочтение в учебном году. Они могут быть обусловлены профилем школы ; крупным событием, отмечать которое готовится вся страна или регион; важностью или актуальностью с точки зрения работников библиотеки (например, гражданско-патриотическое воспитание через формы работы с краеведческой литературой). 1. Индивидуальная работа В этом подразделе планируется работа по изучению читательских интересов, особенностей чтения различных возрастных групп, руководству чтением, работа с отдельными группами читателей (анализ чтения учащихся за учебный год, одностороннее чтение, чтение по интересам, чтение выпускников, детское чтение учащихся начальной школы и т.п.), которая ведется через проведение соц. опросов, анкетирование. Сюда же можно отнести составление индивидуальных рекомендательных списков литературы, анализ читательских формуляров.
Работа с активом библиотеки может быть отнесена в этот же раздел. 2. Массовая работа (общение с читателями) Массовая работа составляет значительную часть работы школьной библиотеки. В этом разделе планируется работа по пропаганде книги и библиотеки, по привлечению учащихся в библиотеку и к систематическому чтению. При планировании конкретных мероприятий допустимо составлять план по приоритетным тематическим направлениям. Формы работы с читателями разнообразны и зависят от возможностей работников библиотеки:
а) привлечение учащихся к систематическому чтению - это экскурсии в библиотеку, посвящение в читатели, премьеры книги, Недели библиотеки, Недели детской книги и т.д.
б) мероприятия по пропаганде книги и литературы включают в себя литературные и литературно-музыкальные вечера, обзоры литературы, брейн - ринги, КВНы, викторины, которые позволят раскрыть книжный фонд библиотеки, будут стимулировать свободное чтение детей и подростков.
в) мероприятия в помощь учебному процессу.
Здесь можно запланировать обзоры, викторины, брейн-ринги и другие мероприятия, которые проводятся в рамках предметных недель, мероприятия, которые готовятся совместно с преподавателями - предметниками и охватывают круг тем и предметов, которые изучаются в рамках школьной программы.
г) уроки по внеклассному чтению планируются, если их проводит работник библиотеки.д) работа клубов и кружков. В план работы клуба или кружка включаются основные мероприятия - встречи, вечера, заседания и т.п. Деятельность клуба или кружка может быть включена в общий план работы библиотеки, однако допустимо составление самостоятельного плана работы.
(Количество планируемых мероприятий зависит от штатного расписания библиотеки учебного заведения.Правильнее всего строить свою работу, исходя из Постановления Мин-ва труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 г. №6 "Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках" (См. Об использовании в работе и в составлении штатного расписания "Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках":Письмо МО РФ от 20.07.2000 № 06-21ин/25-06). Кроме того, необходимо учитывать специфику работы школьного библиотекаря, при которой работники библиотеки могут привлекаться к замене отсутствующих учителей и т.п. В тех библиотеках, где 0,5 ставки библиотекаря, основная работа библиотеки будет заключаться в подготовке обзоров, викторин и помощи организаторам воспитательной работы или учителям предметникам в подборе литературы, организации выставки и пр. Согласно Типовой должностной инструкции – 2-3 мероприятия).
III. Информационная - библиографическая и справочная работа библиотеки 1.Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки (создание и ведение электронного каталога «MARK-SQL», картотеки газетно-журнальных статей, в которую регулярно расписывается материал периодики, редактирование СБА (удаление описаний списанных и утерянных изданий, очищение по устаревшим годам). 2.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся 3.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов
(выполнение запросов читателей разных типов, фиксация в «тетради выполненных справок» наиболее трудоемких запросов, выставки тематические, новинок и обзоры книг по ним, издание буклетов, информационных бюллетеней, к примеру, «Новинки – учителю», рекомендательных списков, к примеру, «Этот день мы приближали, как могли» (о Великой Отечественной войне), «Покровск-Энгельс», библиографических списков в помощь изучению разных предметов и др.)
4.Формирование информационной грамотности (уроки информационной культуры по программе факультатива или плана) IY. Работа с основным фондом, с учебниками Работа с основным фондом и фондом учебников подобны: поступление, оприходование, обработка, каталогизация, списание, работа с документацией (см. Примерную схему работы с учебным фондом) ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ПЛАНА РАБОТЫ С УЧЕБНЫМ ФОНДОМ 1. Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их требований, его оформление.
2. Согласование и утверждение бланка-заказа администрацией школы, его передача окружному методисту.
3. Контроль, за выполнением сделанного заказа.
4. Прием и техническая обработка поступивших учебников: оформление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки.
5. Оформление отчетных документов (анализ использования вариативных программ, диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.).
6. Прием и выдача учебников.
7. Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.
8. Периодическое списание ветхих и устаревших учебников.
9. Проведение работы по сохранности учебного фонда.
10. Работа с резервным фондом учебников:
– ведение его учета,
– размещение на хранение,
– составление сведений для картотеки межшкольного резервного фонда округа,
– передача в другие школы.
11. Изучение и анализ использования учебного фонда.
12. Работа с каталогами, тематическими планами издательств на учебно-методическую литературу, рекомендованную Минобразования России.
13. Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы.
14. Расстановка новых изданий в фонде.
15. Проведение рейдов по проверке состояния учебников.
16. Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в централизованную бухгалтерию.
Приложения
Основная внутрибиблиотечная документация:
Общая – положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой.
– паспорт библиотеки.
– годовой и месячный планы работы.
– анализ работы за предыдущий год.
– функциональные обязанности зав. библиотекой и библиотекаря.
– график и расписание работы библиотеки. По основному фонду
– книга суммарного учета.– инвентарные книги.– журнал с копиями накладных.
– папка актов движения фонда (списание, передача и т.д.).
– акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.
– тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных.
– тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд).
– книга суммарного учета на ННИ (нетрадиционные носители информации).
– тетрадь учета подарочных изданий.
– дневник работы школьной библиотеки.
– журнал учета справок.
– читательские формуляры. По учебному фонду – книга суммарного учета.
– копии накладных по доставке учебников.
– журнал (папка) учета поступивших учебников.
– тетрадь учета брошюрного фонда.
– картотека/АИБС «MARK-SQL» фонд учебников.
– папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т.д.).
– копии бланков-заказов учебников.
– тетрадь замены учебников.
– журнал/сводный журнал и ведомости выдачи учебников по классам/ индивидуальные формуляры.
– диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний.
– отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.
Y. Внедрение новых информационных технологий
YI. Методическое обеспечение библиотеки
YII. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями
YIII. Профессиональное развитие работника Рекомендую: В летние месяцы, планировать работу с фондом, списание, работу с документацией, редактирование каталога «MARK-SQL». Санитарные дни: еженедельно влажные уборки, в каникулы протирание фонда, попутно расстановка, изучение фонда. Советы: Вывесить годовой план работы (сетку) в учительской в начале учебного года для планирования работы классного руководителя. В конце года вывесить сетку проведенных мероприятий и уроков по классам (для отчета классного руководителя, чтобы они отразили в отчетах связь с библиотекой).
Успехов вам при организации планирования работы библиотеки!
Список ресурсов:
Примерное положение о библиотеке общеобразовательного учреждения// Официальные документы в образовании. 2004. - № 14. - С.53-64. Межотраслевые нормы времени на работе, выполняемые в библиотеках: Постановление Мин-ва труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 г. №6 // Библиотека и закон. М., 1997. С.336 Об использовании в работе и в составлении штатного расписания "Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках": Письмо МО РФ от 20.07.2000 № 06-21ин/25-06 Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений: Приказ от 24.08.2000. № 2488 // Вестник образования. - 2000. - №21. - С.3. Андреева, Мария. ЕЩЕ РАЗ О НЕМ, «ЛЮБИМОМ».../Мария Андреева//Библиотека в школе. – 2001. - №3. Баханская, Елена. Все о Вашей библиотеке/Елена Баханская//Библиотека в школе. – 2003. - №20. – Вкладка. Дейнеко, Ирина План работы как вид творчества/Ирина Дейнеко//библиотка в школе.- 2006. – №7. – Вкладка. Козлова О.В. Библиотекарь в школе: что делает и сколько // Завуч. - 2000. - №8. - С.101-107.
|
